“话不说不明”,别只闷头做事
3.“话不说不明”,别只闷头做事
最近由于我们部门工作多,人手紧,总部便抽调上来一位统计员。他是个中年男人,正好坐我对面,自然就成了我的工作搭档。他给我的最初印象是沉稳老练,是那种老谋深算、颇有城府的人。
相处时间长了,他让我真正领教的岂止是城府颇深。好几件事,让我对他不得不刮目相看,叹服得五体投地。
有一次,我和他一同去总部开会。第二天上班后,本该和他一起去向主管汇报开会精神,没想到,第二天我刚到办公室,主管就进门来把昨天开会的精神说了个透。原来,我的搭档已经提前到办公室,径直去主管那里做了汇报。
还有一次,我和他一同去联系工资磁卡的事,回来后正是午餐时间。我一顿饭工夫后回到办公室,主管进来笑眯眯地说:“今儿个事办得很顺利呀。”他又全知道了。我惊愕得说不出一句话。
平日里,我和搭档才聊过的事,没多一会儿,就传到主管的耳朵里。他这“早请示、晚汇报、勤沟通”的功夫,做得真是滴水不漏。
后来,我细细观察他,发现他只要一有空闲,就坐到主管办公室里,递烟叙话,两人面对面地腾云驾雾起来。在我还懵里懵懂时,他已经在主管面前鞍前马后,博得主管的满心欢喜了。于是,主管看他越来越顺眼,越来越称心,张口闭口总是他的名字。不久,主管高升了,我的搭档顶替了他的位置。
我眼睁睁地看着他平步青云,也悟出一点道道:原来,沟通不失为一种成功之道。信不信由你。
你想避开无日不有的办公室冲突?你想在错综复杂的工作中,使自己的专业能力被了解?你想在部门分工中让你的绩效被看见?在这个日益复杂的现代职场中,掌握沟通的魔力,正是让我们工作愉快、职场升迁发展的关键之一。
职场中流传着这样一种说法:不需要你有多出色,也不需要你去和老板故意套近乎,你只要把自己的工作做好了,上司自然会看到你的成绩,自然会做出公正的判断。其实不然,正所谓“酒香还怕巷子深”,更何况是在竞争异常激烈、人才一抓一大把的市场环境中。因此,如何做好自己的工作,并将自己的成果展现在者板面前,变得越来越重要。
“沟通有那么要紧吗”、“工作不就是把事情做好最重要吗”如果你现在还这么想,那么你离现代职场的工作核心就太远了。职场专家指出,踏入职场后,最受欢迎的往往是那些善于沟通交流的人。良好沟通可以帮助新人和老员工增进彼此熟悉和了解,降低老员工对新人的抵触情绪,新人也可以获得更多与老员工的学习机会。这非常有利于新人成长,也会积极影响团体之间合作的顺畅度。有合作的意识的新人将更受欢迎,而沉默和自闭对你会很不利。
现代职场中,学会沟通,工作起来就能比别人更快乐,也会比别人杰出。往往只是一句话,就让工作变得愉快,或者成为职场升迁发展的关键。
沟通好了,可以让你的专业能力被了解,让你的工作绩效被看见。而沟通不好所带来的消极后果,就是办公室随时爆发的冲突:主管生气、部属不肯配合、同事紧张竞争、合作伙伴意见不一、客户无理挑剔,时时让办公室低气压笼罩,让你抓狂不已。因此,在职场中与上司和同事的沟通显得特别重要。那么作为职场中人,尤其是新人,该从哪些方面练习沟通的技巧呢?
及时汇报,投其所好
投其所好的关键,是找到“好”之所在,即兴趣所在,这样才能“弹无虚发”。感兴趣的事物因人而异。除了了解上司的喜好外,汇报工作的时候还有一个重点,那就是了解上司的真实意图,即他希望从你的汇报中得到一些什么信息。
如果从上司行为所关心的对象来分,可以把上司分为重工作、重组织和重关心人三种类型。关心工作和组织的上司,在谈话中会较多地谈到单位的工作,在这种上司面前,你就要尽量表现出自己对待工作、事业热忱,并且有良好的专业素质与专业能力。而关心人的上司一般希望单位内上下级关系触洽,团结协作好,那么你必须给你的上司一个具有合作精神、尊重他人,尤其是尊重上司、不计较个人得失、宽以待人的良好印象。以关心人为主的上司往往喜欢较详细地询问你个人的生活情况,这给你的判断提供了重要线索。
主动汇报工作
不要以为只有发生好事或只有有了成果才需要向老板汇报工作。有时候,主动地汇报工作还可以成为一种危机公关行为,避免因为自己的失误而招来“灭顶之灾”。
有时候,一项决策在执行过程中,会因为局势发生变化而不得不进行必要的调整。上司一般都会及时把调整后的方案通知执行的员工。但上司也有疏忽的时候,如果你经常向上司汇报工作进度,你就会及时得到消息,反之,你得到消息的时间就会被延缓。而在这段时间里,你所做的工作不但白费,甚至会给公司造成损失。
主动向上司汇报工作进度,还会得到上司的支持和帮助,上司会对你的工作进行指导,会提醒你哪些环节容易出现差错。这样就会使你避免犯错,至少是减少失误。我们在工作中常遇到这样的情况:当你的工作出现失误的时候,上司在批评你时会说:“如果能及时跟我沟通,你就不会出这样的错了。”
此外,无论是谁都会喜欢听一些好话,而讨厌听一些不好的话,喜欢听的就容易听进去,心理上就会觉得舒服。身为下属的你要掌握上司这方面的特点,倘若在汇报中插入一些上司平素喜欢使用的词,不仅能改善汇报工作的效果,还会令上司对你刮目相看。
总之,优秀的员工之所以能够吸引上司的注意力,是因为他们能够及时表达自己的观点,能够在第一时间把工作的相关信息传递给上司,让上司明晰工作的进展情况。与上司顺畅地沟通,使得员工明确公司和自己的目标,从而迅速、有针对性地去进行工作,提高效率创造业绩。
过来人的点拨
勤于向上司汇报工作:完成工作时,立即向上司汇报;工作进行到一定程度,必向上司汇报;预料工作会拖延时,要及时向上司汇报。这样才能最大程度地得到上司的信任与倚重,打开晋升之门。