2024年05月16日星期四
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形成条理,优先处理最重要的事

形成条理,优先处理最重要的事◎写作关键词:条理 反馈有条理地做事 常反馈大家都应该知道二八定律,就是大多时候重要的事情仅占我们所做所有事情的百分之二十,而百分之八十的事情是次要的。但是我们需要用百分之八十的精力去做这百分之二十的事情,因为那才是主要的,所以我们要懂得选择识别重要的事,当然每个人的选择也是不同的。任婷是一个本科专业学医的毕业一年的学生,学医的学...

形成条理,优先处理最重要的事

◎写作关键词:条理 反馈

有条理地做事 常反馈

大家都应该知道二八定律,就是大多时候重要的事情仅占我们所做所有事情的百分之二十,而百分之八十的事情是次要的。但是我们需要用百分之八十的精力去做这百分之二十的事情,因为那才是主要的,所以我们要懂得选择识别重要的事,当然每个人的选择也是不同的。

任婷是一个本科专业学医的毕业一年的学生,学医的学生大多是要考研的,她也没有停下脚步,只是单词,之后看专业课做题,专业课的书比较多,所以大约每两个小时换一科,中途十点吃个间食,中午十二点回家吃中饭,吃完饭后在家歇一歇,大约一点就到图书馆学习,下午三点吃个间食,小面包之类的,下午六点吃晚饭,图书馆晚上是九点闭馆的,但是太晚回家不安全,她就让她爸爸接她,每天晚上八点半回家,回家就休息休息睡觉了。

像我们有工作的人,每天按时工作大约朝九晚六,这样其实每天都已经很累了,但如果晚上十点到十一点睡,早上五六点起的话还是有一点时间的,比如每晚八点到九点可以学习,再用一点时间简单记录一下今天做的事情,之后洗漱睡觉。就像人的记忆是有曲线的,会遗忘得很快,所以如果每学完一段时间,一定要在脑子里过一遍,这样不仅了解和梳理了自己所做的事,而且能帮助记忆,这真的很重要。每天早上可以五六点起来,起床后伸个懒腰,写一下或在脑子里过一遍今天的计划,大约要做的事情,之后洗漱,运动运动再做饭,这样就要上班了,新的一天开始,学会对每个人微笑,因为那样你也会很开心。

女孩们找到自己的方向,记录好每天应该做的事,有条理地选择最重要的事情去做,你会发现生活的效率与激情会大大提高。

知识窗

矩阵分析

矩阵分析就是通过横纵坐标交叉把平面分成四个象限,上下左右相反分析。我们可以把每天所要做的事情做一个矩阵分析,横坐标是从不重要到重要,纵坐标是从不紧急到紧急,这样每天做一个这方面的分析,先去做那些又重要又紧急的事,你心里就有一个清晰的思路,了解自己怎么做最有利最正确。

为你支招

女孩们,知道怎样才能有条理地做事吗?

1.有所为,有所不为

我们要知道怎样的事是正确的,什么样的事是重要的。正确的事是指对你对他人都有益的事,重要的事是指在你的方向上应该去做的事情。一定要有正确的价值观,不要为了自己的利益而伤害他人,这样总有一天伤害会找回来,会让你失去的更多。

2.做好短期计划与长期计划

每天要有一个大体的计划在心里,这样你会觉得心里有方向、踏实,做事也会更有条理不会混乱。而长期计划是你需要去找到你的方向目标,长期坚持的,比如五年计划、十年计划等,那样你在作重大决定的时候就知道你要的是什么,就可以准确地把握自己的路。

3.做好备忘与反馈

很多时候我们会忽略这一点,其实这非常重要。比如说备忘。可以每天工作前把要做的事情写在本子上,做一件划一件,这样不单会防止有漏掉的事情,长期下来还会积累成就感。还有就是反馈,你做完一件事后一定仔细思考回想一下,并且定期做一些总结,你会发现收获非常大。

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