人才培养的重要意义
上岗培训得来的业务尖子
老板问过LJ一个问题:做培训最让你有成就感的是什么?
LJ说,上岗培训。
老板问,为什么?
LJ说,因为这种进步最明显。
这天快要下班了,老板突然让秘书晶雪来叫LJ去她办公室,LJ不明所以,问来喊人的老板秘书个中原因,秘书很为难地摆手,示意他不要问了。
等LJ进到老板办公室一看,发现现场除了老板以外,还有个人,就是雁山分校的吴校。两个人应该是刚刚争论过的样子,老板一脸厌烦,吴校则是气冲斗牛。
老板对LJ说,雁山分校有个招生助理,小朱,你明天去找她谈谈,安排她转岗。
LJ说,转去哪里?
老板说,营销部吧,招生助理干不成,当个策划写写文章,发发文件应该是没问题的,怎么说也是个大学生啊。
LJ想了想,说,那薪酬呢?
老板说,就按照文案策划的待遇给吧,三千五。
LJ说,校区招生助理的待遇比这个高(校区业绩奖励很高),而且小朱刚刚休完产假,调岗降薪,会不会不合适啊?主要怕摊上劳动官司。
老板一拍桌子怒道,你以为我不知道不合适吗?!你以为我想这么安排啊?!还不都是吴校逼的,他眼里根本就没有我这个老板!
吴校坚决地说,张总,你说什么都行,反正这个小朱我就是不要,打死也不要!
老板气道,不要就不要!我就不信我这么大个公司,还养不起个文案!
吴校立刻说,你也承认这人啥活儿也干不了,纯粹是养起来的吧?
老板气得脸都白了,当下把吴校赶了出去。
隔天LJ就去雁山分校,找小朱谈转岗的事,他比较谨慎,没一上来就提转岗,而是先问小朱最近工作怎么样。
一提这个话头,小朱的脸色就晴转多云,说,我也不知道最近是怎么了,工作老出错,已经被吴校公开批过好多次了,我都感到没脸待在这里了。
LJ说,吴校脾气急,你别放在心上,你才休完产假,需要一段时间适应,慢慢就好了。
小朱说,不是吴校的问题,是我自己有问题,吴校让我做前台接待,顺便管理分校的家长群和学生群,前台事多,学生和家长经常在群里提问,我老不记得回答,有时候还会说错话,吴校批评我是应该的。
LJ说,为什么会这样?
小朱说,可能是因为睡眠不足,所以注意力老不集中,忘事儿,有时候明明看到家长留言了,转身接待个人或者找个文件,就忘记回复了,而且我休假的时候校区的招生政策改了好多,我都不知道,群里有人问,我还说以前的老政策,老误导人,添了好多乱。
LJ说,那你自己怎么想?
小朱说,我听说吴校去找张总反映了,张总准备把我调去营销部,你今天是为这个事情来的吧?
LJ说,是有这事,但调岗也不是定论,主要还是看你自己的意思。
小朱眼眶发红,说,如果能留在分校,我还是希望留在这里,一来分校环境我熟悉,二来离家近,只是不知道要怎么说服吴校让我留下来。
LJ沉吟了阵,说,你想过转去做招生吗?
分校的所有人员,除了校长和副校长以外,其他的都叫招生助理,但各自负责的内容不同,有专门做招生的,有专门做学务的,有专门算收入和费用的,也有像小朱这样做辅助工作和客服工作的。LJ是在问小朱愿否转去做招生工作。
小朱吓了一跳,说,那个之前没做过,不知道该怎么做。
LJ说,你要想试试,我就帮你安排。
小朱犹豫了,说,我不知道自己行不行,万一把事情搞砸了,吴校只怕更生气,而且我连客服工作都干不好,吴校应该也不会让我去招生吧?
LJ笑了下,说,你自己斟酌,我不能替你拿主意。不过,如果我是你,我会选择试一试招生,为什么呢?首先招生的工作时间没有客服那么长,客服看起来很清闲,其实家长和学生分分钟会在群里发问,管群的人根本没有真正的下班时间,你家里孩子那么小,你顾了这头必然顾不了那头,现在不就是这种局面吗?其次招生一次只需要应对一个人一件事,精力容易集中,出错机率反而小,而且来咨询的家长都会领到一本招生材料,他们自己会看,你只需要解答他们不理解的地方,可是群里的家长很多都是没有招生材料的,你得背下所有材料讲给他们听,那个可复杂多了;再次,你已经在校区工作了三四年,见过的家长没有一千也有八百,接待他们这么多次,他们有什么需求你应该都很明白,俗话说知己知彼,百战不殆,你现在已经做到了知己知彼,只差一战,为什么不试试呢?最后,是比较耍流氓的一条理由,反正吴校对你已经失望透顶了,就算招生工作再搞砸了,那也没什么大不了的,反正也不差这一宗,但如果做好了,吴校说不定就改变了对你的印象呢,到时候你就可以顺理成章地留在雁山分校了。
小朱说,你说得也对,我愿意转去做招生,但是吴校那边怎么办?
LJ说,吴校的工作我去做。
LJ转头又去找吴校,说,我跟小朱谈过了,她也分析了自己的问题,过程我就不多说了,就想问问吴校,能不能让小朱转去招生?
果然,吴校一听就不乐意了,说,她客服都干不了,还能招生?!别浪费我的生源!
LJ耐心地说,她之前做客服还是不错的,我看过她发表在内刊上的讲客服工作的文章,写得很清楚,也很有指导意义。我觉得小朱是个特别善于总结又特别善于表达的人,有一颗慧心,这样的人做事没有不成的。她现在的问题主要还是时间不够,要顾校区,又要顾家里,客服的工作又琐碎,干得不好也是正常的,招生工作相对来说要简单一些,给她机会学习适应,相信也会是个很不错的招生主力。而且,小朱刚刚休完产假,她孩子还小,总部离她家太远了,来回至少要四小时,调她去总部,相当于是变相逼她辞职,公司这么做,损害名声不说,还容易担上劳动官司。现在她主动提出转去招生,或许可以给她个机会试试,如果不行,再调她的岗,她也心甘情愿,就算以后辞职,也不会说公司的坏话,你说呢?
一番话入情入理,吴校也不好再反对,就说,反正我对她也没什么指望的了。不过你说得也对,我就当是做好事了,让她招生吧,但是我只给她三个月,三个月内她如果完成不了招生指标,这个人还是要去营销部。
LJ笑着说,那要看你的指标怎么设。
吴校直着脖子说,行,你老担心我阴她,指标她自己设总可以了吧?
LJ说,那当然可以了。另外还得有个人带一带她,毕竟是没吃过猪肉的人,虽然看多了猪走路。
吴校说,我让副校长小雪亲自带她,可以吧?
LJ笑着说,太可以了。
事情就这么定下来。随后LJ跟小朱商量,两人一起花了两天时间,拟了一个长长的招生问题清单,去找小雪求教。
这份清单罗列了两个人想到的所有和招生有关的问题,比如:
和招生政策有关的问题。比如:招生的流程是怎样的?分校最新的招生政策从哪里可以了解到?招生助理、分校副校长、校长的课程折扣权限各是多少?
和师资及服务有关的问题。比如:目前分校有多少老师在授课?最受欢迎的老师是谁?此人上课有什么特点?我们的学务服务有哪些优势?
和课程及班次有关的问题。比如:目前报名最多的课程是什么?针对哪些学生?一般都怎么安排?都有几类班,每种班报名条件是什么?费用是多少?
和学生及家长有关的问题。一般学生和家长都会问哪些问题,应该怎么回答?学生都有哪些特点,如何说话会让家长最有认同感?通常家长会怎么砍价?我们的对策是什么?
和业绩奖励有关的问题。每月最低招生指标是多少?对应的奖励是多少?没完成指标怎么办?
等等。
LJ绞尽脑汁,设身处地去思考如果他自己去招生需要掌握哪些信息,他把这些信息转化为问题,让小雪一一回答,再让小朱把答案记得滚瓜烂熟,作为小朱上岗的知识储备。
做完这一步,剩下的就是一次一次去实践,从结果总结经验和心得。
小雪根据LJ的问题清单,自己又补充些问题,写了一份招生问题集锦,专门给小朱开了个小灶,逐一讲解,又亲自带着小朱谈了几个家长(他负责谈,小朱在旁边看),并赶在吴校忍耐到极限准备要发飙之前,把小朱正式推进了招生战场。
结果出人意料,小朱实战当天就谈成了一单,首战告捷,小朱信心大增,人一旦有了信心,做什么事都得心应手,这之后她简直如有神助,来一单成一单,就没有落空的时候。当月清点业绩,小朱的签单量是所有招生助理里边最高的,连小雪都比不上她(当然了,这一方面是因为小朱确实训练有素,另外一方面,也是小雪让了一些好的资源给小朱)。
吴校开始还不相信,觉得小朱是靠了运气,等到第二个月结束,吴校开始提醒自己要改变看法了,因为第二个月小朱的业绩仍然是第一,这回小雪可没帮她,都是她自己努力赚来的。
第三个月快要结束的时候,小朱总结招生三个月的心得,写了一篇《新人招生十八般武艺》的文章,投到公司内刊上。内刊的总编辑是老板,她看到这篇文章,高兴得不得了,亲自写了推荐词,刊在内文第一页上,又给LJ打电话,让他根据这篇文章,做一个业务培训课件,讲给新人听。
客观来说,老板此举不算夸张,小朱这篇文章确实写得好,几个老资格的校长读了以后都说总结得很到位,对培养新人很有帮助。
但是接下来老板的行动就有点失控了,她给吴校打电话,说小朱是公司难得的人才,做三个月的招生总结比别人做三年的招生总结还要深刻,她准备安排小朱去新开地分校实战校长岗半年,让她写一份《新手校长十八般武艺》的文章,炫亮公司所有人的眼。
吴校气得笑出来,既想泼老板冷水,又怕老板一赌气,当真把小朱调走(吴校看到小朱的价值,哪里舍得轻易放人),只得拿小朱的孩子来说事,让老板别打小朱的主意。
老板原本的意思就是要出口气,见吴校服了软,得意之余,也见好就收,没得寸进尺。
小结 LJ是如何为小朱做上岗培训的?
答案是客观的分析+精准的培训。
客观的分析。
LJ对小朱的客观分析(他分析了小朱和现岗不匹配度,和新岗的匹配度,胜任新岗会带来的好处,不胜任新岗可能产生的坏处)是关键,客观中肯的分析自有一股使人信服的理性力量,它能打开当事人的心扉,小朱正是被这种力量所打动,愿意去尝试招生工作。当小朱愿意去尝试的时候,她整个人是开放而积极的,这是参加上岗培训特别需要的心态:对岗位抱有期待,而不是被动接受安排。
精准的培训。
LJ安排的培训针对性很强,一切围绕如何迅速开展工作取得业绩这一目标展开,极度务实又详尽,找来授课的又是最权威的老师。在有限的时间内,小朱记住的每一点内容都可直接用于实战,这激发了她学习的热情,而学到的知识又指导了她今后的行动,此种情况下如果还没有产出,那就只能说是天不照应了,因为人事已经做完。
管理学界有一个奥卡姆剃刀原理,其精髓总结起来就是“如无必要,勿增实体”八个字,也就是通常所说的简单管理(以简御繁)。把这项原理用在培训上,得出的结论就是:上岗培训应该以如何使员工在最短时间内快速上岗为核心,凡与上岗无关的内容,都属不必要,尽可删除。等员工在新岗立稳脚跟,定下心来,再来灌输其他的培训内容都来得及。