没条理的人，工作一定没效率

1．没条理的人，工作一定没效率

两个毕业生同时应聘英特尔公司的部门经理助理。两个人实力相当，面试官难以取舍。

这时候，公司总裁秘书问这两个人同一个问题：“假如你已进入公司担任经理助理，每天上班的第一件事会做什么？”

第一个人答道：“我会等待经理来给我分配任务，绝不会做自己的私事。”众考官摇了摇头。

第二个人答道：“上班第一件事是收电子邮件和信件，了解今天有哪些工作要完成，再根据轻重缓急，把工作一件件列出来，按照时间顺序排一个表……”

结果很快就出来了：第二个人被录用，第一个人被淘汰。

这个问题主要考察应聘者做事是否有条理。第一个人完全误解了考官出题的用意，他的回答使考官觉得他过于被动，没有主见，做事需要别人来指点，这样的人有什么条理性可言？

做事是否有条理，是判断一个人做事严谨程度的标尺。能力再强的人，如果没有工作秩序，一上来就埋头于工作中，只会把工作弄得一团糟。办事不得当、工作没有计划、缺乏条理，就会浪费大量时间，吃力不讨好。做事的条理性对工作来说举足轻重。

那么，如何才能让自己的工作更有条理？如何才能让自己劳有所获呢？我们可以学会以下工作方法：

建立工作列表

随时记下要做的工作，所有事情一目了然。要注意：

①区分轻重缓急，先做重要的事情，注重效率，更注重效果。

②设置并重视完成期限，就像对自己的承诺。

③具体明确，如果工作太大，就分解成简单的工作。

这一方法比较容易，大多数人都可以使用，它的作用是：既减少记忆，又避免遗忘；能快速着手工作；有效利用琐碎时间。

利用日程安排

当工作列表上的工作很多，让你感到烦乱的时候，就要考虑使用日程安排了。日程安排与工作列表的不同在于：工作列表只是说明要做什么，而日程则确定了按什么顺序去做、什么时间去做。养成制定日程的习惯有些难度，我们可以：

①先从时间已确定的事务开始，例如会议、会面等。

②逐渐培养日程安排能力，根据个人习惯，将事务安排在合适的时间。

③不要安排得太满，留下必要的缓冲时间。

④相似的工作安排在一起，尽量减少角色的变化。

⑤养成习惯，随时利用琐碎时间做一些琐碎的小事。

分解复杂工作

如果遇到难题就一筹莫展，那就是在浪费时间。对复杂的工作，要善于分解，分而治之。如果做不到，可以寻求他人的协助，或暂时搁置。

展开多个工作线索

在某一时刻，要集中精力专注于一件事情。但某一段时间里，最好有多个工作线索，如同“吃着碗里的，看着锅里的”。有两种情况适合这种方式：

①遇到思路阻碍时，可以暂时搁置，等经过酝酿后，有了思路再做。有些难题可能在你放松思考的时候迎刃而解。

②提前考虑下一步工作思路。当前工作完成时，下一步的思路也清晰了，可以立即着手去做，同时，开始思考再后一步的问题。

另一方面，多个工作线索也可能使你思绪繁杂，这需要合理安排。

遇到难题寻求帮助

有时我们会面临一些难题。如果你陷在一个思路中，可能会空耗时间，这时不妨同他人沟通一下，听听别人的见解，或许有更多的解决思路。如果你对一个难题有了一个思路，也应该立即与他人沟通一下，验证思路，因为在前期发现问题，要比后期改正问题节省数倍的时间精力。

量化目标完成情况，不断改进

记录并量化工作完成情况（如果有工作列表就简单了）。用数字掌握自己的工作价值情况，然后不断进行改进。

过来人的点拨

如果我们能够把自己的工作设计得有条理一点，也许我们的工作效率会提高很多，你还会发现，工作原来还可以这般轻松和快乐。条理分明能提高工作效率，使你不但掌握自己的生活，也会有更多的休闲时间。